Spotkanie Partnerskie 3

Trzecie spotkanie partnerskie odbyło się na Uniwersytecie Warszawskim, w dniach 13-14 czerwca 2023.

Na spotkaniu omówiono wiele spraw dotyczących wykonania projektu i planów na przyszłość.

Wykonanie projektu, zarządzanie projektem, nadzór i ewaluacja

Zespół omówił poziom realizacji projektu, ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięć i napotkanych wyzwań. W tej części spotkania poruszono również sprawy związane ze sposobem zarządzania projektem oraz mechanizmami nadzoru nad jego realizacją. W tej części spotkania zespół omówił również drugi raport częściowy oraz nadchodzący raport końcowy. W tym kontekście istotnymi zagadnieniami były dokumentacja oraz procedury, których dochowanie jest ważne z perspektywy sprawozdawczości. Wykonanie projektu wiąże się również z działaniami niezbędnymi do wykonania po jego zakończęniu, związanymi z maksymalizacją efektów rezultatów pracy zespołu.

Rezultaty, cele i wskaźniki

Kolejna część spotkania dotyczyła oceny osiągniętych rezultatów w odniesieniu do celów projektu. Oceniono i zmierzono główne wskaźniki efektywności działań zmierzających do powodzenia projektu, oraz zidenfyfikowano obszary wymagające udoskonalenia.

Rezultat 2 – kurs SCALED – pilotaż i ewaluacja specjalistów zewnętrznych

Zespół omówił wyniki pilotażu Rezultatu 2 i wyciągnął z nich wnioski. Analizie poddano informacje zwrotne uzyskane w ramach działań pilotażowych oraz dwa raporty wykonane przez zewnętrznych ekspertów. Wdrożono plan działań opartych na otrzymanych rekomendacjach.

Rezultat 3 – kurs online SCALED – platforma e-learningowa

Zaprezentowano również platformę e-learningową, kurs online SCALED oraz raport dostępności dla platformy online, na której dostępny będzie Rezultat 3.

Działania upowszechniające

W trakcie spotkania zespół dokonał przeglądu działań upowszechniających projekt, podejmowanych przez cały czas trwania przedsięwzięcia zgodnie z planem dyseminacji. Jednym z głównych tematów była Konferencja Końcowa – poraz ostatni przed tym wydarzeniem członkowie zespołu omówili sprawy techniczne, logistyczne i program konferencji. Obecne były również rozmowy dotyczące wygłaszających wykłady gości oraz sposobu uczestnictwa przez adresatów treści konferencji i kursu SCALED. Dużym sukcesem było również zorganizowanie zespołu tłumaczy języka migowego oraz profesjonalnej firmy nagraniowej co znacznie zwiększy dostępność oraz promocję konferencji, projektu i wszystkich jego rezultatów.